Impressum

Haftung

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Datenschutzverordnung

BeO Airsoft – 3661 Uetendorf

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1. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Verein BeO Airsoft ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzverordnung klärt darüber auf, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und wie wir sie schützen – sowohl bei Eventanmeldungen als auch bei Mitgliedschaften.

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2. Datenverarbeitung bei Eventanmeldungen

2.1 Erhobene Daten

Im Rahmen der Eventanmeldung über das Online-Formular (Jotform) erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name

• Geburtsdatum

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Weitere zur Teilnahme notwendige Angaben

2.2 Zahlungsabwicklung

Die Zahlung der Spielgebühr erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister Stripe. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe (siehe www.stripe.com).

2.3 Zweck und Zugriff

Die erhobenen Daten werden ausschliesslich für die Durchführung des jeweiligen Events verwendet.
Ein Teil der Angaben (Name, Telefonnummer) kann anderen Teilnehmern und Vereinsmitgliedern zugänglich gemacht werden.

2.4 Speicherung

• Telefonnummern werden im vereinseigenen, privat gehosteten Nextcloud-Kontaktbuch gespeichert.

• Teilnehmer mit WhatsApp werden in eine temporäre WhatsApp-Community aufgenommen.

• Sämtliche Eventdaten werden spätestens 5 Jahre nach dem Event gelöscht.

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3. Datenverarbeitung bei Mitgliedschaften

3.1 Erhobene Daten

Zur Verwaltung der Mitgliedschaften speichern wir:

• Name

• Geburtsdatum

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Eintrittsdatum und ggf. Austrittsdatum

3.2 Vereinssoftware Webling

Die Mitgliedsdaten werden in der Vereinssoftware Webling gespeichert. Zugriff darauf haben ausschliesslich Vereinsmitglieder mit entsprechender Berechtigung.

3.3 Speicherung und Kommunikation

• Telefonnummern von Mitgliedern werden ebenfalls im privat gehosteten Nextcloud-Kontaktbuch von BeO Airsoft gespeichert.

• Mitglieder mit WhatsApp werden auf Wunsch in eine vereinsinterne WhatsApp-Community aufgenommen.

• Sämtliche Mitgliederdaten werden spätestens 5 Jahre nach dem Vereinsaustritt gelöscht.

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4. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Angaben

• Löschung ihrer Daten (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)

• Widerspruch gegen die Nutzung ihrer Daten für vereinsinterne Zwecke

Anfragen können per E-Mail an den Vereinsvorstand gerichtet werden.

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5. Kontakt

BeO Airsoft
3661 Uetendorf
E-Mail: info@beo-airsoft.ch
Präsident: Niko Bürki

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Hinweis: Diese Datenschutzverordnung kann bei rechtlichen, organisatorischen oder technischen Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist beim Vorstand erhältlich und wird den Mitgliedern bekannt gegeben.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

BeO Airsoft – 3661 Uetendorf

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1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Anmeldung und Teilnahme an durch den Verein BeO Airsoft organisierten Airsoft-Events.
Mit der Zahlung der Spielgebühr erklärt sich der Teilnehmer mit diesen AGB, dem BeO Airsoft Regelwerk sowie der Verzichtserklärung einverstanden.

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2. Anmeldung und Zahlung

• Die Anmeldung zu einem Event erfolgt online über das vom Verein bereitgestellte Anmeldeformular.

• Die Anmeldung ist verbindlich und wird mit dem Eingang der Zahlung über das Online-Zahlungssystem (Stripe) bestätigt.

• Die Spielgebühr ist im Voraus zu entrichten. Ohne rechtzeitige Zahlung besteht kein Anspruch auf Teilnahme am Event.

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3. Stornierung / Abmeldung

• Eine Abmeldung ist per E-Mail oder via WhatsApp einzureichen und muss von BeO Airsoft bestätigt werden.

• Bei Abmeldungen, die mindestens 5 Tage vor dem Eventdatum beim Verein eintreffen, wird die Spielgebühr abzüglich der Transaktionsgebühr unseres Zahlungsdienstleisters (Stripe) zurückerstattet.

• Bei Abmeldungen, die weniger als 5 Tage vor dem Eventdatum eintreffen, ist die volle Spielgebühr inkl. allfälliger Zusatzkosten (z. B. Mittagessen) geschuldet. Eine Rückerstattung ist in diesem Fall ausgeschlossen.

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4. Zustimmung zu Regelwerk und Verzichtserklärung

Mit der Zahlung der Spielgebühr erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich mit:

• dem offiziellen Regelwerk von BeO Airsoft

• der Verzichtserklärung (Haftungsausschluss)

• sowie diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen

einverstanden.

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5. Änderungen und Absagen durch den Veranstalter

Der Verein BeO Airsoft behält sich das Recht vor, Events aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen zu verschieben oder abzusagen.
In diesem Fall wird die Spielgebühr vollständig zurückerstattet.